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為進一步(bu)推動青島地鐵運營公司(si)檔案(an)工(gong)(gong)作(zuo)水平，10月24日至(zhi)26日，運營公司(si)赴北(bei)京參加企(qi)業檔案(an)工(gong)(gong)作(zuo)論壇，探(tan)索新時代數(shu)字經濟環境(jing)下的企(qi)業檔案(an)工(gong)(gong)作(zuo)的發展方向和(he)新思路。

本次論壇經(jing)國家(jia)(jia)檔(dang)案(an)局批準，由國家(jia)(jia)檔(dang)案(an)局經(jing)科司(si)指導，中國檔(dang)案(an)學會主辦，圍繞數字經(jing)濟環境下(xia)的企業檔(dang)案(an)工作展(zhan)開(kai)研討(tao)，探(tan)討(tao)新時代企業檔(dang)案(an)工作的發展(zhan)，邀(yao)請國家(jia)(jia)檔(dang)案(an)局、比亞迪股份有(you)限公(gong)司(si)等8家(jia)(jia)單位做主旨發言，會議期間還舉(ju)辦了“檔(dang)案(an)新技(ji)術(shu)新產品展(zhan)示會”，分享檔(dang)案(an)技(ji)術(shu)研究成果。

當前，運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段，為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇，運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前，運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用，建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式，規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米，設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時，新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備，為實現檔案的合理布局和科學規劃，運營公司積極響應“智能+”的號召，新增智能檔案密集架70列，完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施，嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前，運營公司檔案室藏量約5萬卷，五年間，從2013年的308件增加到2018年的26998件，增長了87.7倍。

本次論壇為(wei)運(yun)營(ying)公司檔(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)帶來了新(xin)的(de)思路和(he)啟示，新(xin)時代數字檔(dang)(dang)案(an)異(yi)軍(jun)突起，企業(ye)(ye)電子檔(dang)(dang)案(an)發展迅猛，檔(dang)(dang)案(an)資源的(de)開發管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)與公司信息(xi)化(hua)、檔(dang)(dang)案(an)智能化(hua)還存(cun)在很大(da)差距(ju)；“平臺(tai)”概念(nian)是(shi)否能有機應用在運(yun)營(ying)公司檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)，實(shi)現(xian)各業(ye)(ye)務系統(tong)(tong)間共享；如何(he)從(cong)傳統(tong)(tong)的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)方式逐(zhu)步過渡到大(da)數據(ju)系統(tong)(tong)的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，實(shi)現(xian)任(ren)意檢索、主動推(tui)送，從(cong)而提(ti)高(gao)檔(dang)(dang)案(an)利(li)用率——都是(shi)運(yun)營(ying)公司檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)面臨(lin)的(de)新(xin)挑戰和(he)新(xin)機遇(yu)。這要求我們(men)轉變思路和(he)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)重(zhong)點，將檔(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)注(zhu)意力和(he)著力點從(cong)檔(dang)(dang)案(an)數字化(hua)轉到檔(dang)(dang)案(an)的(de)數據(ju)化(hua)，保持職業(ye)(ye)敏感(gan)，將新(xin)技術、新(xin)手段、新(xin)知識落實(shi)到實(shi)處(chu)，做到學以致用，不斷推(tui)動運(yun)營(ying)公司檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)穩步前進。